Vervallen vakantiedagen  

Je hebt werknemers die hun vakantiedagen ieder jaar opmaken, en je hebt werknemers die nauwelijks vakantiedagen opnemen. Wat gebeurt er met vakantiedagen die (lang) blijven staan?  

Vakantiedagen vervallen niet zomaar, daar zijn regels voor. De hoofdregel: wettelijke vakantiedagen (20 dagen per jaar op fulltimebasis) vervallen na een halfjaar. De wettelijke vakantiedagen van 2025 vervallen dus op 1 juli 2026. Bovenwettelijke vakantiedagen verjaren na vijf jaar. Voor de bovenwettelijke dagen van 2025 geldt dat die dus pas verjaren op 31 december 2030.  

In het personeelshandboek of de cao kunnen hierover afwijkende afspraken zijn gemaakt. Let op: er mag niet worden afgesproken dat vakantiedagen eerder vervallen. U kunt bijvoorbeeld niet met werknemers afspreken dat er maximaal 2 vakantiedagen meegenomen mogen worden naar een volgend kalenderjaar. Dat kan een stimulans zijn voor werknemers om vakantiedagen ook daadwerkelijk op te nemen, maar juridisch is deze bepaling niet houdbaar. Stimuleer werknemers wel om vakantie op te nemen, om zo de balans tussen werk en privé goed te houden. Dit is in de praktijk vaak voor alle partijen beter en kan soms zelfs uitval wegens ziekte voorkomen.  

Het is daarom ook belangrijk dat je als werkgever aan je werknemers wel de ruimte biedt om vakantiedagen op te nemen. Dat zal in de ene periode soms beter uitkomen dan in de andere periode. Je kunt werknemers vragen om daar rekening mee te houden, al zal het lastig zijn om daar iets in af te dwingen. 

Onze tip: wijs werknemers er tijdig op als bepaalde vakantiedagen komen te vervallen. Wijs je als werkgever je werknemers hier niet op? Dan blijven de vakantiedagen staan.  

Tot slot: bij ziekte kan dit weer anders zijn. De vervaltermijn geldt namelijk niet als een werknemer niet in staat was om vakantie op te nemen.