Facturen verrekenen tussen bedrijven: veelgestelde vragen

Wanneer bedrijven elkaar over en weer facturen sturen, is het soms handig om bedragen te verrekenen in plaats van apart te betalen. Maar mag dat zomaar? En hoe werkt verrekening als een klant weigert te betalen? In deze FAQ leest u wanneer u facturen mag verrekenen en welke voorwaarden de wet stelt.

Mag ik facturen verrekenen als mijn klant mijn factuur niet betaalt?

Partijen kunnen afspreken dat zij elkaars facturen verrekenen. Dit gaat goed zolang er duidelijke afspraken zijn en helder wordt gecommuniceerd.

Maar wat als één partij weigert te betalen? Dan mag de andere partij alleen verrekenen als er volgens de wet aan bepaalde voorwaarden is voldaan. U kunt dus niet in alle gevallen eigenhandig tot verrekening overgaan.

Wat zegt de wet over verrekenen?

De wettelijke regels voor verrekening staan vanaf artikel 6:127 van het Burgerlijk Wetboek. Verrekening betekent dat een schuld wordt verrekend met een vordering. Dat mag alleen als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

• er moet sprake zijn van een vordering op dezelfde partij bij wie ook een schuld bestaat

• de vorderingen moeten aan elkaar beantwoorden (bijvoorbeeld beide geldvorderingen in dezelfde valuta)

• de vordering moet opeisbaar zijn (afdwingbaar)

Als aan één van deze voorwaarden niet wordt voldaan, is verrekening niet toegestaan.

Moet ik melden dat ik ga verrekenen?

Ja. Degene die wil verrekenen moet dat aan de andere partij meedelen. De wet stelt geen vormvereisten: melden mag mondeling, schriftelijk of per e-mail.
Zonder deze melding kan verrekening tot discussie leiden.